Instandhaltungsmanagement (FC_Maintenance)

Das Add-on FC_Maintenance erweitert die Systemfunktionalität um eine intuitive, übersichtliche und datenbankgestützte Instandhaltungs-Funktionalität. Konfiguration und Bedienung sind vollständig in FlowChief integriert. Der Nutzer kann so auf Knopfdruck zwischen Visualisierung, Störungsübersicht und Instandhaltung wechseln. Natürlich im Browser, ohne zusätzliche Hard- oder Software.

Das Wartungsmanagement ist dabei von maximaler Prozess-Konnektivität, integrierter Melde- und Alarmplattform (Melde- & Alarmplattform) oder auch von Schnittstellen zur automatisierten Synchronisierung offener Wartungen und Lebensläufen (Berichtssender-Dienst (FC_Reportingservice)) ausgezeichnet.

Funktionsweise:

  • Assets können mit Stammdaten, Typenschildern, Begleitdokumentation und Prozesskonnektivität hierarchisch perfekt geordnet organisiert werden

  • Zu Assets werden Wartungen definiert, die abhängig von Betriebszeit, Zählerstand, Zeit oder auch nach Sequenzen fällig werden. Wartungen werden Mitarbeitern zugeteilt und können via Notebook oder per mobile App quittiert werden. Dabei hat der Mitarbeiter Zugriff auf Sicherheitshinweise, Notizen oder weiterführende Dokumentationen zu Aggregaten oder Wartungsvorgängen

  • Neben planmäßigen Wartungen können auch Vorgänge wie Reklamationen, Reparaturen, Vorsorgepflege als Einzelmaßnahme oder als Ticket mit Nachverfolgung, integriertem Mailversand detailliert abgebildet werden. Eine Interdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen Leitung, Mitarbeitern, Service oder auch externen Dienstleistern ist problemlos möglich.

  • Alle Ereignisse werden in einer lückenlosen Historie dauerhaft dokumentiert und sind damit immer nur zwei Klicks für den danach suchenden Mitarbeiter entfernt.

Nutzen:

  • Vorbeugende Wartungen reduzieren ungeplante Ausfälle

  • Die Lebensdauer von Anlagen und Maschinen wird verlängert und der Aufwand erheblich reduziert

  • Eine lückenloser Assetlebenslauf ist ein Qualitätsmerkmal, Grundlage für Garantieleistungen, Wissensdatenbank und wichtige Grundlage für die Planung von Instandhaltung und Service

  • Wartungsmanagement integriert in der Leittechnik – ein Ansprechpartner, eine Software, keine Schnittstellen, durchgängige Bedienung

  • Compliance-Fähigkeit durch Dokumentation von Ereignissen, Sicht-Prüfungen und Wartungen (z.B.: BlmschV oder DAV-A-128) bzw. Hinweisen zur Sicherheit nach BetrSichV

  • Wartungsvorschriften können nachvollziehbar eingehalten werden

  • Sie können Ihrer Dokumentationspflicht lückenlos und schnell nachkommen

  • Sie schaffen Transparenz in Ihrer Anlage und können Ihre Instandhaltung-Ressourcen effektiv verwalten

DETAILS
Eigenschaften
Frontend

  • Integriert in FlowChief

  • Reine Webtechnologie (Konfiguration und Pflege) 

  • Bedienung in Webbrowser oder mobile App

Berechtigungskonzept

  • Konfiguration sehen/bearbeiten

  • Wartungen bzw. Vorgänge ausführen

  • Anlagenteilspezifische Berechtigung

Mandantenfähigkeit Ja, unabhängiger und gesicherte Nutzung verschiedener Mandanten (Betriebsführung, Contracting, Konzern oder Portallösung)
Nutzung von Mobilgeräten zur Ausführung von Wartungen (Administrative) Übernahme von Wartungen auf Mobile Geräte inkl. offline Funktion (Voraussetzung scadaApp (FC_scadaApp))
Standalone Wartungsplattform ohne Leittechnik Ja, möglich
Sprache Benutzerabhängige Sprachumschaltung (Deutsch und Englisch vorbereitet, beliebig erweiterbar über Wörterbuchdateien)
Schnittstellen
Audit

  • Dokumentation sämtlicher Wartungen und Vorgänge in der Datenbank

  • Lückenlose Dokumentation von Konfigurationsänderungen im Leitvorgangsarchiv – Audit
Einbettung von Assetübersichten, Wartungen oder Lebensläufen in Dashboard oder Visualisierung

  • Wird unterstützt

  • Zusätzlich besteht die Möglichkeit Tabellen nach Anlagenteilen, Namen, Inventarnummer, AKS zu filtern
Assets
Pflege von Assets

  • Stammdaten (Name, AKS, Inventarnummer)

  • Optionale Möglichkeit einen Anlagenbaumknoten als Asset zu verwenden

  • Einheit Zählerstand (z.B. Betriebsstunden, Schaltzyklen, produzierte Energie)

  • Manuelle Pflege der Zählerstände oder direkt an Prozessvariablen gebunden (z.B. Betriebsstundenzähler)

  • Frei konfigurierbares Typenschild (Baujahr, Hersteller, Typ mit vordefinierten Listen)

  • Erweiterte Eigenschaften:

    • Verknüpfung zusätzlicher Prozessvariablen; z.B.: produzierte Menge Energie parallel zum Betriebsstundenzähler, oder aktuelle Temperatur zur Ausführung der Wartung) 

    • Verknüpfung von Dokumenten (z.B. Manual oder Zeichnungen) im internen DMS oder als externe URL – z.B. vorhandenes DMS

    • Aktiv/Inaktiv setzen von assets

Tabellarische Übersicht von Assets

  • Filterbar und sortierbar nach Name, AKS, Inventarnummer

  • Baumfilter für die Filterung nach Anlagenteilen

  • Anzeige von aktueller Zählerstand, Anzahl durchgeführte Wartungen und Vorgänge

  • Typenschild mit Filter nach Eigenschaften (z.B. Hersteller, Baujahr, Leistung)

  • Drucken oder csv Export der aktuell angezeigten Asset-Übersicht
Wartungen
Pflege von Wartungen

  • Stammdaten (Asset, Maßnahmen-Name, Standardbearbeiter, geschätzte Arbeitszeit)

  • Einstellbare Fälligkeitsschwelle „Bald fällig“ und „fällig“,

  • Auslösen von Reaktionen beim Erreichen der Fälligkeitsschwellen (z.B. Anzeige, Mail, SMS) via einstellbare Meldeschablone (Reaktionsmatrix) Melde- & Alarmplattform

  • Fälligkeits-Typen von Wartungen (Einmalig, Zählerstand mit  Intervall, Zeitintervall, Zähler oder Zeitintervall, Wartungssequenz)

  • Aktiv/Inaktiv setzen von Wartungen

  • Arbeitshinweis, Sicherheitshinweise, Kommentare

Übersichtliste aller Wartungen

  • Filterbar und sortierbar nach Maßnahme, Asset, Typenschild (z.B.: Baujahr, Hersteller), Fälligkeit mit Bargraph, Verbleibende Laufzeit, Bearbeiter, Geschätzte Arbeitszeit

  • Baumfilter für die Filterung nach Anlagenteilen

  • Drucken, csv Export oder automatisierter Versand der Wartungsliste per Berichtssender-Dienst (FC_Reportingservice)
Funktionen

  • Status „Befindet sich in Bearbeitung“ (z.B. per Übertragung an Mobile Geräte)

  • Übersicht über geschätzte Arbeitszeit aller gelisteten Arbeiter

Übersicht aller Wartungen mit Fortschrittsanzeige, Typenschild und diversen Filtermöglichkeiten

Vorgänge/Tickets
Klassen Anmerkung, Pflege, Vorsorgeprüfung, Reklamation, Reparatur
Nachverfolgung, Ticketsystem

  • Ticketeröffnung mit Nachverfolgung (Datum, Bearbeiter, Hinweis und Bemerkung)

  • Aktives Auslösen von Benachrichtigungen per Email

  • Datum, Nachverfolgungsbearbeiter, Hinweis und Bemerkung

  • Individuell konfigurierbare Email Templates mit Infos zum Vorgang

  • Dokumentation des versendeten Inhalts im Vorgang

Übersicht aller Vorgänge

  • Filterbar offen/geschlossen

  • Filterbar und sortierbar nach Maßnahme, Asset, Typenschild (z.B.: Baujahr, Hersteller), Fälligkeit mit Bargraph, Verbleibende Laufzeit, Bearbeiter, Geschätzte Arbeitszeit

  • Baumfilter für die Filterung nach Anlagenteilen

  • Drucken und csv Export

Übersicht Vorgang

  • Anzeige von Störmeldungen aus dem Prozess als chronologische Liste (Meldearchiv)

  • Ansicht aller Einzelvorgänge (Aufnahme, Mail, Reparatur, Prüfung)

  • Zusammenfassung (freier Text)

  • Hinterlegte Dokumente

  • Drucken, csv Export

 

Historie
Funktion Lückenlose Dokumentation aller Ereignisse (Wartungen, Vorgänge)
Inhalte (sortier- und filterbar) U.a. Zeit, Asset, Typenschild (z.B. Baujahr, Hersteller), Klasse, Bearbeiter
Baumfilter Ja, zur Filterung nach Anlagenteilen
Verlinkung interner/externer Dokumente (Manual, Quittung, Rechnung) Direkte Anzeige
Gesamtauswertung aller Einträge

  • Summe geschätzte Arbeitszeit

  • Summe benötigte Arbeitszeit

Lizenzierung
Optionales Add-on FC_Maintenance